PRIVACYVERKLARING
AD & GI Services (ADGI Logistics)
Ondernemingsnummer / btw-nummer: BE 0775.880.531
Boterbergstraat 69, 3473 Kortenaken (Waanrode), België
E-mail: [email protected] | Tel.: +32 486 57 70 02 | adgi-logistics.be
Versie 1.1 — laatst bijgewerkt: 28 augustus 2026
1. Verwerkingsverantwoordelijke
AD & GI Services (“ADGI Logistics”, “wij” of “ons”) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens
die via deze website en in het kader van onze zakelijke dienstverlening worden verwerkt. Vragen over deze
verklaring kunt u richten aan [email protected].
2. Welke gegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw contact met ons kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
• naam, e-mailadres en telefoonnummer;
• inhoud van berichten en zakelijke communicatie;
• gegevens uit offerteaanvragen, waaronder vrachtsoort, vertrek- en bestemmingsplaats, Incoterms,
gewicht en afmetingen;
• gekozen of gevraagde diensten zoals expresslevering, verzekering en verpakking;
• gegevens die nodig zijn voor de uitvoering en administratie van opdrachten en overeenkomsten;
• beperkte technische gegevens die noodzakelijk zijn voor de beveiliging en werking van de website,
zoals IP-adres, sessie- en serverloggegevens.
Meer informatie over de cookies en vergelijkbare technieken op deze website vindt u in ons afzonderlijke
cookiebeleid op adgi-logistics.be.
3. Sollicitaties en vacatures
Wanneer u solliciteert via onze website of ons spontaan een sollicitatie bezorgt, verwerken wij de gegevens die u
ons meedeelt: naam en contactgegevens, uw cv en motivatiebrief, opleiding en werkervaring, en in voorkomend
geval gegevens over rijbewijs, vakbekwaamheid of andere kwalificaties die relevant zijn voor de functie.
Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om uw kandidatuur te beoordelen en de wervingsprocedure te doorlopen.
De verwerking gebeurt op basis van precontractuele maatregelen op uw verzoek en, waar van toepassing, op
basis van uw toestemming.
Sollicitatiegegevens van kandidaten die niet worden aangeworven, worden bewaard tot maximaal 6 maanden na
afsluiting van de betreffende procedure. Wenst u dat wij uw gegevens langer bijhouden in onze wervingsreserve,
dan doen wij dit enkel met uw uitdrukkelijke toestemming, die u op elk moment kunt intrekken. Gelieve in uw
sollicitatie geen gegevens te bezorgen die niet noodzakelijk zijn voor de functie, in het bijzonder geen
gezondheidsgegevens of andere gevoelige gegevens.
4. Doeleinden
Wij verwerken gegevens voor het beantwoorden van vragen, het behandelen van offerteaanvragen, het
voorbereiden en uitvoeren van logistieke opdrachten, klanten- en leveranciersbeheer, werving en selectie,
wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen, de beveiliging en het onderhoud van onze IT-systemen en het
behandelen van geschillen of klachten.
5. Rechtsgronden
De verwerking is, afhankelijk van de situatie, gebaseerd op precontractuele maatregelen, de uitvoering van een
overeenkomst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of uw toestemming wanneer die wettelijk
vereist is.
Pagina 1
AD & GI Services | BE 0775.880.531
6. Contact- en offerteformulieren
De gegevens die u via de contact- en offerteformulieren verstrekt, worden gebruikt om uw aanvraag te beoordelen,
te beantwoorden en indien relevant een zakelijke relatie of overeenkomst voor te bereiden. Verstuur geen
gegevens die niet noodzakelijk zijn voor uw aanvraag.
7. Ontvangers en verwerkers
Persoonsgegevens worden niet verkocht. Indien nodig kunnen gegevens worden verwerkt door dienstverleners
voor hosting, IT, e-mail, beveiliging, administratie, boekhouding of andere diensten die ADGI ondersteunen. Waar
vereist worden passende verwerkersovereenkomsten en beveiligingsmaatregelen gebruikt.
Voor de beveiliging en de snelle levering van de website doen wij een beroep op Cloudflare, dat als CDN- en
beveiligingsdienst optreedt en daarbij beperkte technische gegevens zoals uw IP-adres verwerkt.
8. Doorgifte buiten de EER
ADGI streeft ernaar persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken. Sommige
dienstverleners, waaronder Cloudflare, zijn gevestigd buiten de EER of kunnen gegevens buiten de EER
verwerken. In dat geval gebeurt de doorgifte uitsluitend op basis van een geldige wettelijke grond en passende
waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
9. Bewaartermijnen
Contact- en offerteaanvragen die niet tot een overeenkomst leiden, worden bewaard zolang dit redelijkerwijs nodig
is om de aanvraag af te handelen en op te volgen. Als richtlijn bewaart ADGI deze gegevens maximaal 12
maanden na het laatste relevante contact, tenzij een langere bewaring noodzakelijk is wegens een geschil, een
wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang.
Sollicitatiegegevens worden bewaard zoals beschreven in artikel 3. Gegevens in contractuele, facturatie-,
boekhoudkundige en fiscale dossiers worden bewaard gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen.
Indien een specifieke wettelijke bewaartermijn langer is dan de hierboven vermelde richttermijn, geldt de wettelijke
termijn.
10. Beveiliging
ADGI neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen
verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking en vernietiging.
11. Geen geautomatiseerde besluitvorming
Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering plaats die rechtsgevolgen voor u heeft of u op
vergelijkbare wijze in aanmerkelijke mate treft.
12. Uw rechten
U kunt, binnen de voorwaarden van de AVG, verzoeken om inzage, rectificatie, wissing, beperking van de
verwerking en gegevensoverdraagbaarheid. U kunt ook bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen. Wanneer
de verwerking op toestemming berust, kunt u die toestemming te allen tijde intrekken. Verzoeken kunnen worden
gericht aan [email protected]. ADGI kan vragen om uw identiteit redelijkerwijs te verifiëren.
13. Klacht
U kunt eerst contact met ons opnemen. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Belgische
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — [email protected].
14. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer onze dienstverlening, onze website of onze wettelijke
verplichtingen wijzigen. De meest recente versie wordt op deze website gepubliceerd.
15. Contact
Pagina 2
AD & GI Services | BE 0775.880.531
AD & GI Services — Boterbergstraat 69, 3473 Kortenaken (Waanrode), België
[email protected] — +32 486 57 70 02 — adgi-logistics.be
